1.招標(biāo)文件或清單設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)

建筑工程施工中，實(shí)際上很多不必要的現(xiàn)場簽證問題完全可以在編制招標(biāo)文件或工程量清單中加以解決?？偨Y(jié)歸納工程經(jīng)驗(yàn)，我們可以發(fā)現(xiàn)工程簽證事件常發(fā)生在由承包商施工工藝決定的而建設(shè)單位又難以掌握、計量的分項工程，如鋼筋接頭的數(shù)量和方式、油漆和涂料的膩?zhàn)?、面層遍?shù)、顏色等。

建議措施：處理這些游離的因素，只需在招標(biāo)文件的有關(guān)條款或工程量清單中的報價說明中注明“這些問題由投標(biāo)單位在報價時根據(jù)自己的實(shí)際情況考慮，并把有關(guān)費(fèi)用包含在相應(yīng)的分項中”，就可以輕松地避免類似簽證的發(fā)生。

2.設(shè)計變更或施工圖有誤

設(shè)計變更是對原工程設(shè)計的不合理或錯誤的內(nèi)容，根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況進(jìn)行變動或完善而改變原設(shè)計。設(shè)計變更是衍生現(xiàn)場簽證的主要原因之一。因而需要審計人員從工程變更在經(jīng)濟(jì)上是否合理、在技術(shù)上是否可行、對工期是否會造成影響等方面進(jìn)行全面分析。有些承包商提出的變更要求雖然在技術(shù)上經(jīng)濟(jì)上是合情合理的，但建設(shè)單位仍需進(jìn)行全面考量，將設(shè)計變更所獲取效益的期望值與變更后承包商趁機(jī)索賠造成損失的期望值進(jìn)行比較，仔細(xì)權(quán)衡利弊后再作決策。如果確屬設(shè)計不能保證工程質(zhì)量要求、設(shè)計遺漏、圖紙錯誤以及與現(xiàn)場條件嚴(yán)重不符而導(dǎo)致工程無法正常施工的，可以進(jìn)行設(shè)計變更。

建議措施：如果發(fā)生變更的部位已經(jīng)購料、下料或開工，審計人員只需對變更項目或修正項目加以計量、簽證確認(rèn)，對原圖紙不變的內(nèi)容不要重復(fù)簽證。對于設(shè)計變更而造成的下料購料簽證，必須要求承包商將材料名稱、半成品或成品、規(guī)格、數(shù)量、變更日期、是否運(yùn)到施工現(xiàn)場、回收或代用價值有多少等情況詳細(xì)列出。審計人員應(yīng)核實(shí)簽證內(nèi)容、審核材料回收代用價值的合理性，同時注意以下料購料價值和回收代用價值之間的差額進(jìn)行簽證。

3.非承包商原因造成的索賠簽證

以停工索賠為例。承包商的停工索賠主要是指承包商對由非承包商責(zé)任和合同約定范圍風(fēng)險范圍以外的因素所造成的，長時間中斷停工，大型機(jī)械不能撤離而造成的損失進(jìn)行索賠的經(jīng)濟(jì)活動。

建議措施：當(dāng)發(fā)生停工時，甲乙雙方應(yīng)盡快以書面形式確定停工的起始日期、現(xiàn)場實(shí)際停工工人的數(shù)量、現(xiàn)場停滯機(jī)械的型號、數(shù)量、規(guī)格、已購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等。應(yīng)結(jié)合實(shí)際工程情況，參考有關(guān)定額和清單規(guī)定處理辦法，分清停工與窩工費(fèi)用、機(jī)械臺班租賃費(fèi)或折舊費(fèi)與臺班單價的區(qū)別，盡可能合理地辦理簽證。

4.額外工程簽證

建設(shè)項目施工過程中出現(xiàn)合同以外的額外工程或者業(yè)主臨時決策又不易計量的特殊項目的現(xiàn)象，往往以發(fā)承包方共同認(rèn)可的價格，通過現(xiàn)場簽證的形式進(jìn)入工程結(jié)算。

建議措施：需要說明的是，該價格一般應(yīng)明確為稅前造價。

5.建筑材料單價調(diào)整的簽證(材料批價)

建筑材料的價格是影響工程造價的重要因素之一，建筑材料價格也因市場產(chǎn)、供、銷變化和國家政策影響而不斷升降，從而直接影響工程造價的波動。

建議措施：在辦理建筑材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，對于所簽證的建筑材料單價，應(yīng)明確已包含的各種費(fèi)用，避免結(jié)算時重復(fù)計算。

6.工期(進(jìn)度)簽證

工期簽證是指在工程實(shí)施過程中因工程主要材料、設(shè)備進(jìn)退場時間及業(yè)主原因造成的延期開工、暫停開工、工期延誤的簽證。

建議措施：在建筑工程結(jié)算中，同一工程在不同時期完成的工作量，其材料價差和人工費(fèi)的調(diào)整是不同的，在簽證中應(yīng)明確對應(yīng)材料價格計算原則，以免在結(jié)算時發(fā)生扯皮現(xiàn)象。

7.隱蔽工程簽證

隱蔽工程是指施工完成后將被后一道工序覆蓋的工程簽證。隱蔽工程一旦被下一道工序所覆蓋，再提出異議就很難處理，既浪費(fèi)人力和資源，又會因?yàn)橹匦滦扪a(bǔ)覆蓋而增加費(fèi)用并影響工期。

建議措施：此類簽證資料一旦缺失將難以完成結(jié)算，在簽證資料中應(yīng)特別注意的內(nèi)容主要包括：

(1)基坑開挖驗(yàn)槽記錄，真實(shí)記錄其放坡系數(shù)及開挖深度;

(2)基礎(chǔ)換土材質(zhì)、深度、寬度記錄;

(3)樁灌入深度及有關(guān)出槽量記錄;

(4)鋼筋驗(yàn)收記錄。簽證的真實(shí)性和及時性必須得到保證，不要過后補(bǔ)簽。因一旦被覆蓋再發(fā)生爭議就很麻煩，有些還是不能揭開的，即使能夠也是勞民傷財。雙方的扯皮會給結(jié)算帶來許多困難。

對于隱蔽工程簽證，現(xiàn)場工程師和監(jiān)理工程師必須在覆蓋之前簽字確認(rèn)。

8.工程技術(shù)簽證

工程技術(shù)簽證是業(yè)主與承包商對某一施工環(huán)節(jié)的技術(shù)要求或具體施工方法進(jìn)行聯(lián)系確定的一種方式，主要表現(xiàn)形式為技術(shù)聯(lián)系單。經(jīng)過簽字確認(rèn)的工程技術(shù)簽證是施工組織設(shè)計方案的具體化和有效補(bǔ)充，因其有時涉及的價款數(shù)額較大，故不可忽視。

建議措施：對一些重大施工組織設(shè)計方案、技術(shù)措施的臨時修改，建設(shè)單位應(yīng)征求設(shè)計人員的意見，必要時應(yīng)組織論證，使之盡可能地安全、適用、經(jīng)濟(jì)、合理。業(yè)主對此類簽證只需對事實(shí)予以認(rèn)可，工作量的多少通常由可由專業(yè)造價審計人員在竣工結(jié)算時進(jìn)行計算核實(shí)

9.臨時用工簽證

臨時用工是根據(jù)項目臨時需要而增加的招標(biāo)計劃外的用工。

建議措施：關(guān)于臨時用工的簽證事項，雙方應(yīng)在簽證通知單上確定工作內(nèi)容及工作量、工日、工日單價，工日單價如屬綜合單價，則包含間接費(fèi)、管理費(fèi)和利潤，并明確是否包含稅金。

10.措辭含糊引起歧義導(dǎo)致的簽證

對于措辭含糊容易引起歧義的簽證，現(xiàn)場工程師在簽署時應(yīng)征求預(yù)算人員意見，成本人員審核重大簽證費(fèi)用也應(yīng)避免用詞不準(zhǔn)在結(jié)算時造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

建議措施：簽證內(nèi)容完成后，現(xiàn)場工程師不得簽署“情況屬實(shí)”或“工程量屬實(shí)”等模糊性內(nèi)容，必須實(shí)度實(shí)量后簽字確認(rèn)完成或未完成的事實(shí)或者工程量、材料材質(zhì)和規(guī)格、工日數(shù)、機(jī)械臺班等。

11.簽證時間的輕重緩急

正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，以及費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證，在時間上都要有所規(guī)定。

建議措施：正常的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，應(yīng)在有效簽字人共同簽署完成，并與承包單位核定費(fèi)用后，才通知承包單位開始實(shí)施。而特急類的，比如不立即實(shí)施將造成更大損失的簽證，則必須要求承包單位在隱蔽部位覆蓋之前或拆毀前提出預(yù)算并對清工程量。而對于費(fèi)用未核定的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證單，工程管理部必須督促承包單位盡快計算變更簽證費(fèi)用，在監(jiān)理及現(xiàn)場工程師完成工作量審核后，最遲比如10日內(nèi)向成本部報送完整的變更結(jié)算。

12.停工損失簽證

包括由非承包商責(zé)任造成的停工或停水、停電超過間接費(fèi)規(guī)定的范圍。如停工造成的工人、機(jī)械、模板、腳手架等停滯的損失;臨時停水、停電超過定額規(guī)定的時間;由于業(yè)主資金不到位，長時間中斷停工，大型機(jī)械不能撤離而造成的損失。

建議措施：當(dāng)發(fā)生停工時，雙方應(yīng)盡快以書面形式，簽認(rèn)停工的起始日期、現(xiàn)場實(shí)際停工工人的數(shù)量、現(xiàn)場停滯機(jī)械的型號、數(shù)量、規(guī)格、已購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等。對于間接費(fèi)定額已明確規(guī)定的，不要再另行簽證。對于定額沒有規(guī)定的，如停工模板、支撐、腳手架等停滯損失如何界定和補(bǔ)償，是一個比較棘手的問題，應(yīng)根據(jù)不同的工程實(shí)際情況來作出補(bǔ)償。雙方均應(yīng)實(shí)事求是地根據(jù)工程的具體實(shí)際情況，參考有關(guān)定額和規(guī)定，盡可能合理地辦理簽證。

13.建筑材料單價簽證

建筑材料的價格是影響工程造價的重要因素之一，在工程結(jié)算造價中占有相當(dāng)大的比例。隨著建設(shè)事業(yè)的發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)體系的建立，建筑材料價格也因市場產(chǎn)、供、銷變化和國家政策影響而不斷升降，從而直接影響工程造價的升降。因此，建筑材料單價的簽證價款控制尤其重要。

建議措施：在辦理建筑材料單價的簽證時，應(yīng)注意弄清哪些材料需要辦理簽證以及如何辦好，因?yàn)椴⒉皇撬械慕ㄖ牧隙家k理簽證。對于所簽證的建筑材料單價，如已包含采保運(yùn)雜費(fèi)的應(yīng)注明，避免結(jié)算時重復(fù)計算。不要把建筑工程主要材料的單價簽證列入直接費(fèi)，應(yīng)只作調(diào)價差處理。對于需辦簽證的材料單價，最好雙方一起作市場調(diào)查，如實(shí)簽明材料的名稱、規(guī)格、廠家、單價、時間以及是否已包含采保運(yùn)雜費(fèi)等。還要注意不要把材料的損耗計入單價內(nèi)，因在結(jié)算套定額時就已包含了材料的損耗。

14.無法計算工程量或某些特殊項目的簽證

在施工過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些無法計算工程量或某些特殊的項目，往往以雙方商定的具體金額來簽證解決，這是允許的，但只能作為獨(dú)立費(fèi)。而有些承包商往往在簽證單最后寫上一句：“……列入直接費(fèi)?！睒I(yè)主代表又不理解直接費(fèi)與獨(dú)立費(fèi)的不同是前者可以參加取費(fèi)，后者只能收取稅金，于是簽字，結(jié)算時雙方發(fā)生爭議，給工程結(jié)算審核造成許多人為的不必要困難。

建議措施：事先約定，分清楚直接費(fèi)和獨(dú)立費(fèi)。

簽證是建筑工程施工中不可避免的問題，簽證又是施工單位主張增加合同外工程款的最有效的依據(jù)，簽證涉及的工程款往往金額巨大，有時占到合同金額的30%左右。幾乎所有的施工合同糾紛有關(guān)工程價款事項均涉及簽證的問題，因此作為承包方應(yīng)高度重視，做到“邊施工、勤簽證”，以便往后工程款的結(jié)算有憑有據(jù)。對承包方來講，還應(yīng)注意簽證單發(fā)包方確認(rèn)的問題，往往發(fā)包方及發(fā)包方代表找各種理由拒在簽證單上簽字或蓋章，甚至還會出現(xiàn)找不到發(fā)包方的情況，這時，有關(guān)的工程簽證，承包方應(yīng)及時啟動索賠程序，公證送達(dá)給發(fā)包方，為往后訴訟準(zhǔn)備好相關(guān)證據(jù)。